| 今年以来，县商务局针对档案材料的收集与归档工作，立足自身，创新举措，狠下功夫，通过明确时限、分类鉴别、规范入档的操作模式，并请县档案局专业人员现场授课、指导，使档案工作不断向规范化、标准化、科学化迈进。 一是创新思路，明确时限。在档案材料分散归档的基础上，确立集中归档制度化，即在年度考核、工资套改等工作结束前后，针对入档材料繁多的情况，明确归档日期，及时做好集中归档。通过集中归档，做到档案材料不积压、入档工作不拖延、入档手续不繁琐，缩短归档时限，提高工作效率。 二是严格把关，分门别类。在力求入档材料齐全的前提下，做到科学分类，严格把关，对归档的材料，由专人逐一进行审核把关，确保入档材料准确无误。在归档过程中，结合商务系统工作实际，编制好本局档案分类大纲、归档范围、保管期限表、归档说明等，做到编目规范、检索齐全、编研完备。同时加大审查力度，重点审查档案材料是否齐全、撰写是否一致、有无涂改等现象，通过严格把关确保了档案材料的真实、完整、规范。 三是资源共享、提供服务。首先实现档案信息化管理，制作规范的案卷目录、卷内文件目录并录入电脑，便于快速查询。其次编写全宗介绍，组织机构沿革、大事记等，把档案资料用活。在保证档案安全的情况下，规范化对外开放，充分发挥档案工作为商务工作服务的积极作用。 |
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