求助:如何给服刑人员办理车辆异地提档?

　　你好，我来自河南郑州。因工作需要来到滨州给一辆桑塔纳志俊轿车办理提档业务。由于原车主在山东省第四监狱服刑，我们与他老婆商量前去监狱探望办理相关业务。与原车主在监狱见面后，原车主写下一份委托书，并有夫妻二人的签字和手印。当天我们返回了滨州，来到滨州已经是下午五点多了，因车辆管理所下班，我们将他老婆和孩子送回滨州市阳信县家中。

　　第二天，我们和原车主的老婆带着户口本，结婚证，判决书，身份证及车辆所有手续前去滨州市车辆管理所办理提档业务。谁知到了之后被车管所告知，这份委托书需要监狱方面签字盖章并写明是当事人所写才能生效。当天我们驱车又去了监狱，可监狱方面称不能随便签字盖章。

　　第三天，我们咨询了车管所，他们说可以找公证处做公证。我们找到滨州市一家公证处后，公证处工作人员说不能与我们同去监狱做工作，因为监狱太远在淄博，让我们在监狱当地找一家公证处。

　　然后，我们又冒雨来到淄博，结果到了周六，公证处不上班，我们又等到了周一。结果周一公证处给我们的答复是车辆户籍是滨州，还得找滨州的公证处。

　　无奈，我们又来到阳信，好不容易联系到一家公证处愿意跟我们去监狱所在地，结果又被告知监狱一个月只能探视一次，现在无法去监狱做公证。

　　一件事情让我们来来回回折腾跑断腿，我们现在该怎么办，怎么才能快速把这辆车的档案提出来?